
Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux
Emploi
Saint-Georges-de-Didonne, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine
Rattaché au responsable Méthodes, OP, Maintenance, et Sécurité du site, vous assurez aux salariés de travailler en toute sérénité, en assurant la gestion des ressources partagées et en contribuant à instaurer un environnement de travail confortable et agréable. 1. Accueil et communication interne : - Assurer l'accueil physique des visiteurs si besoin (accueil digitalisé) - Assurer l'accueil téléphonique en cas de transferts d'appels et être joignable - Assurer la diffusion des messages internes et le fonctionnement optimisé du site - avec les prestataires du site (nettoyage, espaces verts, vitrerie, dépoussiérage, etc) - avec les consignes de sécurité 2. Logistique et services généraux : - Assurer les commandes et gestion des stocks : consommables sanitaires (papier, savon, pastilles , toilettes, pharmacie, machine à affranchir ) - Organiser les salles de réunion (boissons, machine à café, etc.) lors des évènements externes et internes - Réserver les hôtels et restaurants selon les demandes - Gérer les véhicules de service (clés , plannings, nettoyage, contrôle des niveaux, assurances.) - Gérer les archives du site 3. Courrier & Documentation - Ouverture quotidienne[...]